Inscriptions et réinscriptions

Mise à jour

du 28/07/2020

 

  • Nous avons dû changer la date de la matinée découverte pour nouvelles filles loisir. Cette matinée se déroulera le samedi 22 août et plus le samedi 29 août. Pour plus de détails, voir ci-dessous dans le chapitre "La 2ème phase : Pour les enfants qui sont sur la liste d'attente".
  • Le cours loisir du samedi matin de 10h30 à 12h00 est complet.
  • Le cours loisir du vendredi soir de 17h30 à 19h00 est complet.
  • Le cours loisir du samedi de 8h30 à 10h00 a été supprimé. Ceci afin de respecter des règles sanitaires du COVID-19 qui en phase 4 n'autorisent que 50 participants maximum par cession (gymnastes et encadrants compris).
  • Toutes les autres plages horaires pour filles loisir définies dans la grille horaire sont toujours disponibles.
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Inscriptions et réinscription saison sportive 2020 - 2021:

Les réinscriptions et inscriptions pour la prochaine saison se dérouleront en deux phases.

La 1ère phase : Concerne les gymnastes qui étaient déjà inscrites au club la saison dernière:

Notamment les filles loisir qui désirent poursuivre en loisir, les filles loisir qui en fonction de leurs âges désirent passer en "Groupe compétition « Gym Eval. » ou « Jeunes » ou « Div.5 challenge » ainsi que toutes les autres filles qui faisaient déjà de la compétition.

Pour toutes ces gymnastes, nous demandons aux parents de remplir, pour le dimanche 02 août au plus tard, le formulaire "Formulaire de réinscription saison 2020 - 2021 (Loisir et compétition)" mis en ligne sur le site Internet du club rubriques : « Formulaire en ligne » ou « Inscriptions réinscriptions ».

Passé ce délai, les enfants qui ne seront pas réinscrits ne seront plus prioritaires vis-à-vis des nouvelles inscriptions de la phase 2.

Attention : Le passage loisir vers compétition ne sera autorisé que moyennant la participation à un stage cet été et validé par le club selon le niveau gymnique de l’enfant.

Formulaire en ligne pour réinscriptions filles loisir ou compétition qui étaient inscrites au club la saison dernière : Formulaire de réinscription saison 2020 - 2021 (Loisir et compétition)

 

La 2ème phase : Pour les enfants qui sont sur la liste d'attente :

Le club va prendre contact par mail avec les parents qui ont inscrit leur enfant sur la liste d’attente et ceci dans l’ordre des dates de demandes.

Les parents qui seront toujours intéressés seront alors invités à venir avec leur enfant à la matinée découverte qui se déroulera le samedi 29 août 2020 de 10h00 à +/-12h00 le samedi 22 août 2020 de 10h00 à +/- 12h00 dans la grande salle de la rue Cognebeau.

Pour des raisons indépendantes de notre volonté, la date initialement prévue a dû être changée.

Le club va reprendre contact par mail avec les parents qui avaient déjà réservé la date du 29/08 afin de savoir si la date du 22/08 peut également convenir. Dans le cas contraire, le club proposera d’autres alternatives aux parents concernés sans perte de priorité.

N’oubliez pas de confirmer votre présence par mail.

Après cela, vous aurez jusqu'au vendredi 28 août 2020 pour confirmer l'inscription de votre enfant via le formulaire " Formulaire d'inscription saison 2020 - 2021 pour nouvelles gymnastes" qui sera mis en ligne sur le site Internet du club dans les rubriques « Inscriptions et réinscriptions » et « Formulaires en ligne » Attention : Ce formulaire est protégé par un mot de passe qui vous sera communiqué lors de la matinée découverte. Formulaire d'inscription saison 2020 - 2021 pour nouvelles gymnastes

Passé ce délai, votre fille ne sera plus prioritaire vis-à-vis d'éventuelles autres inscriptions qui pourraient être réalisées dans le cadre d’une 3ème phase ou autres.

Règles sanitaires COVID 19 :

En fonction des règles sanitaires qui seront d’application le 22/08 lors de la matinée découverte :

  • Soit les parents auront accès à la salle avec port du masque obligatoire, respect d’une distanciation sociale de 1,5m et respect des autres réglementations affichées dans la salle et ses accès.
  • Soit les parents n’auront pas accès à la salle et devront déposer leur enfant à l’entrée de celle-ci. Dans ce cas, les responsables et entraîneurs seront à la disposition des parents avant, pendant et après les cours pour répondre à toutes les questions.

Liste d'attente:

 

Pour participer à la matinée découverte programmée en phase 2 le 22 août 2020, il est toujours possible de vous inscrire sur la liste d’attente en complétant le formulaire « Formulaire liste d'attente Gymnastique Fille Loisir ou Compétition » qui est mis en ligne sur le site Internet du club dans les rubriques « Inscriptions et réinscriptions » et « Formulaires en ligne » Formulaire liste d'attente Gymnatique Fille Loisir ou Compétition

Attention : En cas d’une trop forte demande, nous serons obligés de limiter les inscriptions en fonction de notre capacité d’accueil.

Cette liste d’attente restera néanmoins ouverte en cas de défections dans le courant de la saison.

Règlementation Européenne RGPD:

Suite à la nouvelle réglementation européenne appelée "Règlement Général sur la Protection des Données" en abrégé RGPD, nous sommes dans l'obligation d'obtenir votre accord afin que nous puissions introduire dans la base de données de la fédération (ClubNet) les informations que vous nous communiquez dans le formulaire d’inscription ou de réinscription. Dans ces formulaires, deux cases à cocher sont prévues à cet effet.

Ceci nous oblige à vous demander de remplir la totalité du formulaire même si vos données n'ont pas changé par rapport à la saison dernière.    
Dans l'éventualité où un membre refuse la récolte et le traitement de ses données personnelles, il se verra refuser son affiliation au sein du club et à la FfG.

Le document «Politique de la FfG en matière de respect de la vie privée de la base de donnés ClubNet » est disponible via le lien ci-après Politique vie privee aout 2018 

Remarque:

Désireux d'offrir un service de qualité à tous ses membres, le club s'est fixé une limite maximale de Gymnastes par section.

C'est pourquoi, en fonction des demandes, le club se réserve le droit de stopper à tout moment les inscriptions pour la nouvelle saison et de placer les demandes excédentaires en liste d'attente.

Nous attirons votre attention sur le fait qu'une inscription ou une réinscription n'est effective que lorsque la cotisation est payée.

Sans paiement, l'enfant n'est pas affilié à la FfG et n'est donc pas assuré !!

Autres informations:

Pour toutes les coordonnées du club, voir la rubrique: Contacts

Toutes les sections gymniques du club sont reprises dans la rubrique ci-après: Organigramme sections gym

Pour la grille horaire des cours, voir rubrique: Grille horaire des cours 

Pour les tarifs des cotisations, voir rubrique:Cotisations

Liste des gymnastes compétition: Liste Gymnastes Compétitions

Pour l'intervention des mutuelles, voir rubrique: Cotisations

Coordonnées bancaires:

Gym Club Soignies asbl

Rue de Neufvilles 352A à 7063 Neufvilles

Iban : BE35 1030 2842 7637

Bic : NICABEBB.

Avec en communication:Le nom et le prénom de l'enfant (Inscription ou réinscription section (?) saison 2018-2019).